Sistem Manajemen Pengendalian Inventaris Gudang

Bisnis Anda berkembang. Anda baru saja menyewa gudang sekunder di jalan dari lokasi Anda saat ini. Manajer gudang Anda telah mengisi setiap celah dan celah di gudang Anda saat ini dan Anda berharap ruang baru ini akan mengurangi beberapa tekanan yang disebabkan oleh penundaan pemenuhan, kekurangan inventaris, dan bahkan kerusakan yang disebabkan oleh pengemasan yang buruk.

Sistem Manajemen Kontrol Inventaris Gudang, atau WMS, dirancang untuk membantu fasilitas gudang, vendor, dan bahkan pelanggan tetap mengetahui status inventaris secara real time. Misalkan Anda mengetahui pesanan widget akan datang minggu depan. Itu tidak mengganggu Anda karena persediaan manual yang dijalankan bulan lalu menunjukkan lebih dari cukup produk yang tersedia untuk memenuhi pesanan tersebut.

Apa yang mungkin tidak Anda ingat adalah bahwa persediaan yang Anda andalkan hancur akibat kebocoran atap dan dikeluarkan dari gudang. Seandainya sistem manajemen inventaris gudang diterapkan, Anda akan melihat laporan hingga menit dari status inventaris yang tepat dan bahkan lokasi inventaris yang hancur menunggu untuk dibuang.

Dengan perkembangan perangkat komputasi mikro seperti tag RFID, manajer dapat melacak informasi pergudangan penting secara real time. Apakah Anda ingin melacak pergerakan seluruh palet produk, atau item individual, WMS mungkin jawabannya.

Karena sistem ini berbasis komputer, penting untuk bekerja sama dengan manajer TI Anda untuk memastikan penerapan yang tepat. Sistem ini dapat didasarkan pada jaringan perusahaan Anda atau berbasis internet. Meluangkan waktu untuk melakukan survei yang cermat terhadap kebutuhan semua sistem dalam aliran produk Anda dapat mencegah kesalahan yang merugikan di masa mendatang. Sistem ini sering kali dapat membayar sendiri dalam jumlah waktu yang wajar.

Orang penting lainnya untuk disertakan dalam pengembangan sistem ini adalah manajer gudang. Personel ini memahami arus produk kritis dan inefisiensi di dalam pabrik. Saat memperluas ke ruang gudang tambahan, karyawan harus sering melakukan pekerjaan tambahan dalam menyusun pesanan dari kedua fasilitas karena prosedur pengambilan yang dibuat dengan buruk.

Sistem manajemen gudang dapat memberi operator pandangan mata burung tentang produk yang mengalir masuk dan keluar dari gudang mereka. Sistem terkomputerisasi ini dapat dengan cepat menunjukkan area kelemahan yang dapat merugikan perusahaan jutaan dalam produk yang hilang dan jam kerja yang tinggi.

Perusahaan yang menerapkan sistem manajemen inventaris terkomputerisasi menemukan bahwa mereka menghemat sejumlah besar uang dalam pencegahan kerugian dan jam kerja. Sistem ini diperlukan agar pemasok memenuhi persyaratan pelanggan dan rumah pemenuhan menyediakan pemrosesan yang responsif untuk klien mereka pada saat yang tepat. Mengetahui di mana inventaris Anda berada di dalam gudang Anda, baik lokal maupun jarak jauh, sangat penting untuk mempertahankan aliran produk yang berhasil dari lantai pabrik, melalui gudang, dan ke penjual dan konsumen.

Dengan menyatukan anggota dari setiap spesialisasi dalam rantai pasokan, perusahaan dapat mengembangkan sistem yang dapat diandalkan yang akan memungkinkan mereka dengan cepat memenuhi kebutuhan pelanggan dan memperluas operasi secara efisien.