11/05/2021

Bisnis Besar

Bisnis Besar

Tinjauan Sistem Manajemen Perguruan Tinggi Baru

Beberapa tahun yang lalu, sistem pengelolaan lembaga pendidikan besar berbasis manual dan proses berbasis komputer yang cukup rumit. Berkat perkembangan teknologi, sistem manajemen perguruan tinggi yang baru merupakan perbaikan besar dari sistem sebelumnya. Sistem baru ini didasarkan pada ERP atau perencanaan sumber daya perusahaan. Sebuah sistem perangkat lunak berbasis ERP baru telah diperkenalkan yang akan menggabungkan dan mengintegrasikan banyak fungsi dalam sebuah perguruan tinggi dan membawa keseragaman tindakan. Sementara sebagian besar universitas yang ada adalah perguruan tinggi yang belum menerapkan sistem baru, banyak perguruan tinggi populer sudah menggunakan sistem ERP.

Perangkat lunak berbasis ERP telah dikembangkan oleh perusahaan perangkat lunak dengan mempertimbangkan beragam kebutuhan perguruan tinggi. Beberapa perusahaan perangkat lunak telah menghabiskan waktu bertahun-tahun penelitian dalam merancang perangkat lunak tersebut, dan mereka telah memberikan perhatian yang cukup pada konfigurasi dan penyesuaian perangkat lunak tersebut, sehingga ada sedikit masalah dengan integrasi perangkat lunak dengan sistem yang ada. Seringkali dikatakan bahwa sistem dan fungsi perguruan tinggi seringkali memiliki sifat yang berbeda. Namun, perguruan tinggi dan universitas yang telah menerapkan sistem seperti itu hanya menemui sedikit atau tidak ada masalah selama integrasi dan implementasi.

Ada banyak fungsi sistem perangkat lunak ERP. Pertama, sistem seperti itu akan membawa seluruh perguruan tinggi di bawah satu penutup, sehingga tidak ada pekerjaan dari departemen mana pun yang tidak dijaga dan dipertanggungjawabkan. Tujuan utama dari sistem baru ini adalah untuk memaksimalkan pemanfaatan sumber daya dalam suatu organisasi. Sistem akan mengurangi beban kerja semua departemen dan cabang fungsional sebagian besar dengan mengubah banyak tugas menjadi pekerjaan yang terkomputerisasi. Akan ada pengurangan dokumen, yang akan menurunkan biaya manajemen. Faktanya, banyak perusahaan perangkat lunak yang mengklaim bahwa perangkat lunak ERP akan menurunkan biaya admin hingga 60% di beberapa perguruan tinggi.

Sistem baru ini juga jauh lebih aman, dalam hal penyimpanan data dan pemeliharaan data. Sebagian besar sistem ERP beroperasi pada server berbasis web, di mana data disimpan dengan aman, hanya untuk diakses oleh manajemen tingkat atas. Hal ini, pada gilirannya, akan membawa transparansi dalam akun, yang diinginkan oleh setiap manajemen. Petugas pajak dan departemen audit akan menemukan bahwa merevisi dan memeriksa tugas manajemen cukup mudah dan tidak rumit. Karena sistem akan menyimpan data di server yang aman, manajemen dan personel yang berwenang akan dapat mengekstrak data dalam bentuk tabel dan bagan tanpa kerumitan.

Perguruan tinggi dan universitas harus berinvestasi dalam sistem ERP baru untuk beberapa alasan yang meyakinkan. Terlepas dari manfaat dan fungsi yang disebutkan di atas, sistem manajemen perguruan tinggi yang baru akan menawarkan platform untuk mengembangkan hubungan yang lebih baik dengan siswa dan berbagai pihak terkait yang terkait dengan perguruan tinggi. Beberapa sistem ERP secara teknis maju dengan opsi integrasi teknologi baru seperti GPS, Kartu Cerdas, dan sistem Biometrik. Manajemen dan admin perguruan tinggi harus berhubungan dengan perusahaan perangkat lunak mengenai dukungan dan implementasi sistem tersebut.

Produk ERP kami “Chancellor” adalah solusi perangkat lunak multi-kampus. Ini telah dikembangkan dengan penelitian ekstensif selama lebih dari satu dekade dalam domain pendidikan. Ini mengikuti proses berdasarkan praktik terbaik pendidikan. sistem manajemen perguruan tinggi [http://www.chancellorerp.com/]